Verzia 0.1-draft · účinné od 2026-07-27
Prevádzkovateľom je CORTEX SYSTEMS. Kontakt pre otázky k ochrane údajov a pre uplatnenie vašich práv: info@communicatevalues.com.
Cortex Systems s.r.o., IČO: 29700817, spisová značka: C 451013 vedená u Městského soudu v Praze. Sídlo: Vojtěšská 211/6, Nové Město, 110 00 Praha 1.
Údaje, ktoré nám dáte vy: identifikačné a kontaktné údaje (meno, e-mail), prihlasovacie údaje a obsah vášho profesijného profilu, teda pracovné skúsenosti, vzdelanie, certifikáty, projekty, jazyky a texty, ktoré do životopisu vložíte.
Údaje, ktoré vznikajú používaním: verzie vášho životopisu, záznamy o úpravách v kategóriách (ktorú sekciu ste zmenili a akého typu bola zmena, nie samotný text), záznamy o exportoch a o tom, či ste životopis označili za odoslaný alebo že viedol k pohovoru, a technické záznamy o prihlásení.
Vaše texty zo životopisu neopúšťajú váš vlastný priestor v rámci služby kvôli štatistikám. Do spoločných štatistík ide len pseudonymné označenie účtu a kategórie, nikdy obsah.
Poskytnutie služby – tvorba a úprava životopisov a súvisiacich výstupov. Právny základ: plnenie zmluvy, resp. krokov pred jej uzavretím (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).
Zlepšovanie služby – pseudonymizované diagnostické a produktové dáta používame na zlepšovanie služby. Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR). Proti tomuto spracúvaniu môžete kedykoľvek namietať a vypnúť ho v nastaveniach účtu; služba funguje aj bez neho.
Bezpečnosť a ochrana údajov – vedenie bezpečnostných záznamov o prístupoch a administratívnych zásahoch. Právny základ: oprávnený záujem a povinnosť zaistiť primeranú bezpečnosť spracúvania (čl. 6 ods. 1 písm. f a čl. 32 GDPR).
Referencie/testimoniály tretích osôb – zverejnenie referencie, ktorú o vás napísala iná osoba. Právny základ: súhlas tejto osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR). Súhlas možno kedykoľvek odvolať podľa čl. 7 ods. 3 GDPR; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred ním.
Kým máte aktívny účet, uchovávame vaše údaje, aby ste s nimi mohli pracovať. Po expirácii platenej služby sa vášmu profilu snažíme uchovať až do 48 mesiacov, aby ste sa k nemu mohli vrátiť bez straty práce. Nie je to však záruka: údaje môžeme vymazať aj skôr, a to z prevádzkových alebo kapacitných dôvodov, pri ukončení služby alebo na vašu žiadosť. Vždy vás na to upozorníme vopred – 60, 30 a 7 dní predtým – a dáme vám možnosť si údaje exportovať. Zaručené uchovanie je súčasťou plateného programu starostlivosti o profil.
Výmaz z prevádzkových systémov je okamžitý, no v zálohách môže posledná kópia zaniknúť až o 30 dní neskôr. Je to technická hranica nášho zálohovania a hovoríme ju otvorene; počas tohto okna sa údaje nepoužívajú na nič iné než na obnovu po havárii.
Ak požiadate o zmazanie profilu, máte 14 dní na to, aby ste si to rozmysleli. Účet sa deaktivuje okamžite, počas tejto doby vám pošleme tri upozornenia s možnosťou zrušenia žiadosti a po jej uplynutí sa údaje vymažú. Pred zmazaním si môžete svoje údaje exportovať.
Máte právo na prístup k svojim údajom. Na požiadanie vám vydáme export vašich osobných údajov – teda vašich faktov a vstupov – v prehľadných kategóriách v štrojovo čitateľnom formáte. Export neobsahuje naše interné vyhodnocovacie údaje (napr. váhy, skóre a interné anotácie), ktoré nie sú vašimi osobnými údajmi a sú naším know-how (recitál 63 a čl. 15 ods. 4 GDPR).
Máte právo na opravu nesprávnych údajov, na vymazanie údajov, na obmedzenie spracúvania a na prenosnosť údajov.
Máte právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu. Pri produktovej telemetrii to viete uplatniť priamo prepínačom v nastaveniach účtu.
Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu na ochranu osobných údajov.
Väčšina účelov nestojí na súhlase (viď bod 3) — tam niet čo odvolávať a chráni vás námietka podľa čl. 21. Výnimka: REFERENCIE/TESTIMONIÁLY tretích osôb spracúvame na základe súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a)) a tento súhlas môžete KEDYKOĽVEK odvolať (čl. 7 ods. 3) — jedným klikom v sekcii Môj testimonial alebo na kontakte v bode 1; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred ním. Prvá obrazovka služby nie je súhlas so spracúvaním, ale potvrdenie, že ste tieto informácie dostali. Ak nechcete spracúvanie na základe oprávneného záujmu, uplatnite námietku podľa čl. 21 – pri produktovej telemetrii prepínačom v nastaveniach účtu, inak na kontakte v bode 1.
Bezpečnostné záznamy o prístupoch a administratívnych zásahoch vedieme spôsobom, ktorý neumožňuje ich dodatočnú zmenu, pretože inak by prestali byť dôkazom o tom, čo sa so údajmi dialo. Tieto záznamy preto na žiadosť o vymazanie nemažeme; opierame sa o oprávnený záujem a povinnosť zaistiť bezpečnosť spracúvania (čl. 6 ods. 1 písm. f a čl. 32 GDPR) a o výnimku z práva na vymazanie (čl. 17 ods. 3 písm. e GDPR).
Samotné záznamy neobsahujú váš životopis ani vaše kontaktné údaje – pracujú s pseudonymným označením účtu. Po vymazaní účtu sa väzba medzi týmto označením a vašou osobou stráca.
Používame technicky nevyhnutné cookies: cookie prihlásenia, ktorá udržiava vašu prihlásenú session, a cookie voľby jazyka. Obe sú nastavené tak, aby neboli čitateľné skriptami stránky a neposielali sa na cudzie stránky.
V lokálnom úložisku prehliadača si aplikácia pamätá vaše zobrazovacie predvoľby (napríklad jazyk, farebnú tému a nastavenia zobrazenia). Tieto údaje zostávajú vo vašom prehliadači.
Nepoužívame reklamné ani analytické cookies tretích strán.
Na prevádzku služby využívame externých poskytovateľov, ktorí spracúvajú údaje v našom mene: poskytovateľa úložiska zdrojového kódu a záloh a poskytovateľa jazykových modelov, ktorý spracúva text pri generovaní výstupov.
[DOPLNIŤ: konkrétni poskytovatelia, uzavreté zmluvy o spracúvaní a záruky pre prenos mimo EÚ podľa čl. 46 GDPR.] Tento údaj je zámerne nevyplnený, kým nie sú tieto skutočnosti overené; neuvádzame záruky, ktoré sme nepotvrdili.
Údaje nepredávame a nepoužívame ich na reklamné profilovanie.
Tieto podmienky sa môžu meniť. Každá verzia má svoje číslo a dátum účinnosti, ktoré nájdete v hlavičke dokumentu, takže je vždy zrejmé, ktorá verzia platila kedy.
Poskytnutie údajov o vašej praxi, vzdelaní a zručnostiach nie je zákonnou povinnosťou. Je to zmluvná požiadavka: bez týchto údajov nevieme životopis ani sprievodné materiály zostaviť, pretože ich tvoríme výhradne z toho, čo nám dáte, a nič si nedomýšľame.
Dôsledok neposkytnutia je preto vecný, nie sankčný: službu vám nevieme dodať v rozsahu, ktorý si vyžaduje. Účet ani prístup vám za to neruší nikto automaticky.
Jednotlivé údaje môžete nechať nevyplnené alebo označiť ako neverejné; výstup potom bude o to skromnejší, ale nebude nepravdivý.
Nerobíme automatizované rozhodovanie, ktoré by malo pre vás právne účinky alebo iný podobne významný dopad (čl. 22 GDPR). Nikoho neposudzujeme, neradíme do poradia voči iným ľuďom a nikomu vás nehodnotíme.
Automatizované spracúvanie však v službe je, a povieme presne aké: z vašich údajov a z textu inzerátu, ktorý si sami vložíte, automaticky skladáme váš životopis a počítame informatívnu zhodu medzi inzerátom a vaším profilom. Tento výsledok vidíte VY a slúži vám na rozhodnutie, čo s vlastným životopisom urobíte. Neposielame ho zamestnávateľovi ani tretej strane.
Údaje, ktoré z vašich podkladov odvodí jazykový model, sa neukladajú ako potvrdené fakty. Zostávajú návrhom, kým ich sami nepotvrdíte.
Jediné plne automatické obmedzenia na úrovni účtu sú platobné: limit spotreby a rozsah balíčka, ktorý ste si kúpili. Nevychádzajú z hodnotenia vašej osoby a nemenia váš prístup na základe toho, akí ste.
Keď si používateľ pripravuje kandidatúru, vloží do služby text pracovného inzerátu. Ten text môže obsahovať meno a pracovnú rolu kontaktnej osoby náboru. Takýto údaj uchovávame spolu s kandidatúrou používateľa, aby vedel, ku komu sa hlási.
Právnym základom je oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Údaj pochádza z verejne zverejneného inzerátu, je výlučne pracovný a spracúvame ho v úzkom rozsahu: meno a pracovná rola. Údaj nemonetizujeme, neprofilujeme a nedopĺňame z iných zdrojov.
Údaj žije s kandidatúrou a maže sa spolu s ňou. Ak sa text spracúva pomocou jazykového modelu, meno doň vstupuje len tam, kde je potrebné na vygenerovanie oslovenia listu; inde sa z odosielaného textu odstraňuje.
Podrobnosti pre kontaktné osoby vrátane práva namietať sú na samostatnej verejnej stránke Informácie pre náborárov (/pre-naborarov).
Keď zmažeme váš účet, zmizne profil aj všetko, čo je naviazané na vašu osobu. Tri skupiny záznamov však ostávajú — a nižšie hovoríme, ktoré to sú, prečo a čo s tým môžete spraviť.
Doklady, ktoré musíme vedieť preukázať. Ostáva doklad o tom, že ste dali alebo odvolali súhlas, potvrdenka o vykonanom zmazaní, audítorská stopa o tom, kto sa na vaše údaje pozeral, záznam o udelenom prístupe a doklad o tom, že ste toto oznámenie dostali. Právny základ: čl. 17 ods. 3 písm. b) a e) GDPR — bez týchto dokladov by sme nevedeli preukázať, že sme konali správne, a vy by ste nemali čím namietať.
Bezpečnostné záznamy. Ostávajú záznamy o neúspešných prihláseniach a o pokusoch odanonymizovať údaje. Sú uložené v podobe, ktorá vás neidentifikuje priamo, a uchovávame ich 24 mesiacov od vzniku záznamu. Právny základ: čl. 32 GDPR — obrana proti útoku bez pamäte neexistuje.
Anonymné súhrny. Počty a merania bez väzby na osobu ostávajú. Časť údajov, ktoré na osobu naviazané boli — napríklad spotreba kreditu — sa pri zmazaní najprv zhrnie do takého súhrnu a potom sa vymaže; v súhrne už nie ste rozpoznateľný.
Proti uchovaniu podľa čl. 17 ods. 3 môžete namietať a každú námietku posúdime jednotlivo. Kontakt nájdete v časti 1.